札幌DX事例 | 業務効率化に成功した株式会社ガーデンプランニング

目次

株式会社ガーデンプランニングのDX導入の背景

株式会社ガーデンプランニングはお庭づくりはもちろん、建築、インフラ整備に伴う伐採や官公庁発注の業務、産業廃棄物運搬まで幅広く対応している実績があります。組織の拡大に伴い、スケジュール管理、勤怠管理、産廃の管理、請求書作成業務までDX導入で効率化することになりました。

DXコンサルティング前の課題

従業員の増加や部署の新設に伴い、作業予定や勤怠、産廃回収スケジュールなどを共有して、効率的に管理する必要がありました。

早川常務

現場作業をする従業員の作業スケジュールや出退勤の管理を効率化する必要がありました。また、DX導入により、新設された産業廃棄物処理部門での注文管理やマニフェストの管理体制の整備が求められていました。

株式会社ガーデンプランニングの課題

  • 従業員の勤怠管理を効率化したい
  • 作業スケジュールを社内全体で共有した
  • 産廃処理部のマニフェストや注文の管理体制を整えたい

DXコンサルティングで解決できたこと

現場からも出退勤が簡単に

スマホから簡単に出退勤

スマホから出勤ボタンを押すだけで出勤時間が記録されます。

業務アプリの出退勤画面

出退勤状況を一目で把握

アプリの管理画面から出退勤状況を簡単に確認できます。出退勤時間が記録されるので実働時間の把握が簡単にでき、一人一人個別に労働時間の把握もできます。

業務アプリの従業員一覧
従業員一覧
業務アプリの出勤記録
出勤記録

現場への直行直帰が多いため、従来は出退勤の記録が難しいことがありました。DX導入後はスマホで簡単に出退勤を記録できるようになり、勤怠管理が格段にしやすくなりました。

作業スケジュール管理

誰がどこで何をしているのか確認が簡単に

誰がどこで何をしているのか確認が簡単に確認できるようになりました。現場の従業員がスマホからの操作で作業の開始、完了報告をすることができます。作業一覧には「未着手」、「作業中」、「完了」のように作業状況が表示されます。

業務アプリの作業一覧

作業の記録も簡単に

作業の登録はフォームに必要な情報を入れるだけで簡単にできます。

業務アプリの作業登録フォーム

カレンダーで予定を分かりやすく表示

従業員のスケジュールはカレンダーでも確認できるので、誰がいつ何をする予定なのかを社内で共有できるようになりました。

業務アプリのカレンダー画面
作業名にモザイクを施しています。

DX導入後は誰がどの現場で何をしているのか、スマホからリアルタイムで確認できるようになり、現場の進捗状況や作業の状態を一目で把握できるようになりました。これにより、業務の透明性が向上し、作業スケジュールが管理しやすくなりました。

産廃処理部の注文管理、マニフェスト管理をDXで効率化

DX導入で注文を効率的に管理

エクセルで管理していた注文をアプリでの管理に切り替えました。アプリでいつ、どの現場に回収に行くのか登録して記録できるようになりました。顧客名や住所などで検索ができるので、前に対応した注文の内容をすぐに確認することができます。また、注文ごとに回収した廃棄物の内容や単価まで記録も可能です。

業務アプリの注文詳細画面
注文詳細画面

マニフェストの管理が楽に

注文ごとに回収した廃棄物を記録してマニフェストの管理をすることができます。マニフェストは「印刷済」、「処分済」、「返却済」のチェックをつけることができるので、返却漏れなどのミスを削減することができました。

業務アプリのマニフェスト一覧画面
マニフェスト一覧。現場名にモザイク処理しています。

DX導入で請求書の自動作成

記録した回収内容をもとに自動的で請求書作成できます。客先情報に記録したお客様の単価が反映されます。

回収前の現場位置確認が不要に

スマホからGoogle Mapで簡単にナビをすることができるので、ドライバーが現場の位置を調べる手間がなくなりました。

Google Mapナビ
Google Mapによるナビ

産廃処理部にDX導入したことで、注文やマニフェストの管理が大幅に効率化されました。アプリで注文内容や回収スケジュールを簡単に登録・検索できるようになり、マニフェストの管理も「印刷済」「処分済」「返却済」といったステータスで管理できるようになりました。これにより、管理ミスが減少し、作業の透明性が向上しました。また、請求書作成も自動化され、業務の負担が軽減されました。

DXコンサルティングの成果

株式会社ガーデンプランニングでは、DXコンサルティングにより、業務効率化と管理体制の強化を実現しました。勤怠管理や作業スケジュールの共有がスマホアプリで簡単に行えるようになり、出退勤の記録や作業状況の把握が簡単に行えます。また、産業廃棄物の回収注文やマニフェスト管理も効率化され、ミスが減少しました。

早川常務

従業員が増加する中、勤怠管理や作業スケジュールの共有が課題でした。DXコンサルティングで、スマホからの簡単な操作で出退勤管理ができるようになり、作業スケジュールの共有もスムーズに。さらに、産廃処理部の注文管理やマニフェストの管理が効率化され、業務全体が大幅に改善しました。

株式会社ガーデンプランニングについて

株式会社ガーデンプランニングについてさらに詳しい情報を知りたい方は、公式サイトをご覧ください。

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